◆自主管理第１弾 除雪を伊坂建設に依頼しました（2024年3月1日）
3月末で業務委託会社コバヤシとの契約が切れましたが、除雪に関しては、会員の皆さんの関心が高く、2月の定例理事会においても役員から除雪は心配だとの意見があったことを踏まえ、早めに除雪業者との交渉を始めました。「来年から大丈夫です」では説得力がないと考え、契約を前倒しで2024年3月から伊坂建設と契約しました。伊坂建設株式会社はヘルシーテラスの近くに事務所がある会社で、長年、市の除雪を受託し、平井からマンションまでの市道、五本木から当別荘の入り口までを除雪している業者です。うぐいすの森入口看板までを除雪されているので、そのまま当別荘地内を除雪願えないかと依頼したところ、本別荘地の除雪の事情も良く知っているとして快く受けていただきました。
今後、除雪の出動基準は佐久市の除雪指示に準じます（特にうぐいすの森としての基準は設けません）。今まで佐久穂から業者が来ていたので朝9時過ぎてからの除雪でしたが、佐久市の業者にお願いすることで、朝4時位から除雪が始まり、通勤の方も助かっているようです。自主管理の第１弾として今回初めて除雪をアウトソーシングしましたが、むらなく除雪されてやはりプロの仕事ですね！という会員の感想が聞かれました。
◆自主管理第２弾 環境整備作業を佐久シルバーセンターに依頼しました
季節ごとに必要なU字溝掃除や草刈り、落ち葉掃きなどの環境整備業務をシルバーセンターに随時、依頼します。早速4月22日から1週間ほど、U字溝の清掃を実施しました。5月末から6月頭に一部草刈り実施。一度に多人数が必要な場合は、必要に応じて、増員されます。従来の経費と比較するとリーズナブルなものとなる予定です。
◆自主管理第３弾 記帳、管理費収納などの経理業務及び決算を税理士法人ASAMAパートナーズにアウトソーシングしました
税理士法人ASAMAパートナーズに記帳などの経理業務と決算業務を依頼することとしました。打ち合わせの結果、記帳の方法については、岩下管理人が通帳を含め、必要書類をASAMAに持参、適時説明を行う。管理費・水道代の収納状況については、あらかじめ当方から会員台帳と請求金額をリストで渡し、それを元に会計事務所で入金ごとに消し込んでいくという方法によって、双方でデータ管理することとしました。
消費税申告のため、水道関係の経費、水道に関係ない経費、どちらともいえない経費の３つに分類して仕訳することとしました。仕訳として前期管理費、今期管理費の項目をなくし、管理費とする。未収金をしっかりと立てて、透明性を持ったものにすることとしました。
◆自主管理第４弾 道路補修を丸山工務店に発注しました
うぐいすの森道路補修は３つのフェーズに分けて施工していきます。
１．長野県佐久建設事務所によるうぐいすの森入口看板から幹線道路（佐久市道を除く）を産廃置場となった区画迄の間の道路補修：こちらは県建設事務所の費用で行います。
２．リゾートマンション前のY字路から管理事務所を通り、ペット葬祭場へ行く分岐点迄の佐久市道の補修（管理事務所前の漏水を修理してからの施工になります）：こちらは佐久市道路建設課の予算で行います。
３．上記１，２以外のうぐいすの森内の傷んだ個所の舗装打ち替え、オーバーレイによる補修：こちらは自治会が丸山工務店に発注
2024年度管理業務報告
2023年度管理業務報告
