うぐいすの森自治会 個人情報保護に関する基本方針
うぐいすの森自治会（以下「当自治会」という）は、個人情報保護法を遵守し、個人情報を適正に取扱うことが当会の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めます。 １．個人情報の取得について
当自治会は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得する個人情報には次のものが含まれます。
1）氏名 2）住所 3）連絡先（電話番号、Eメールアドレス等）4）本人と確認できる付随資料 5）当自治会HPでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用し、HPへのアクセス状況に関する情報を収集しています。これには以下の情報が含まれます。
・端末情報
・ログ情報
・Cookie及び匿名ID
・位置情報 ※このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。詳細についてはGoogleアナリティクス利用規約をご覧ください。
２．個人情報の利用目的について
当自治会は、取得した個人情報を下記の利用目的の範囲内においてのみ利用し、下記以外の利用目的を明示した場合は、その範囲で利用します。
1）当自治会の事業活動に必要となる会員管理および広報活動
2）当自治会から会員の皆様への案内、告知
３．個人情報の適切な管理
当自治会は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために、適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う役職員等に対し、個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じて事故の防止に努めます。ただし、当自治会のウェブサイトにリンクされている他の事業者または個人のウェブサイトにおけるご本人の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。
４．個人情報の第三者への提供について
当自治会は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
1)本人同意がある場合
2)法令にもとづき開示・提供を求められた場合
3)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4)生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難な場合
5)同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
業務委託にあたっては、委託先との間で取り扱いに関する約定を締結し、個人情報の取扱い に関し、適切な管理を行います。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除
当自治会においては、本人が自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等を希望された場合は、請求者が本人であることを確認のうえで、速やかに対応させていただきます。
６．法令遵守と改善・公開
当自治会は、個人情報保護に関する法令・通達並びにその他諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組みます。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映し、公開します。
以上
令和３年１２月１８日より施行
