2023年10月21日定例理事会において、別荘地内の掲示板の掲示について掲載ルールを定めました。この新ルールは、従来理事会からのお知らせのみの掲示でしたが、会員であれば誰でも掲示版の掲示内容を提案できる点を追加したことです。
- 会員であれば、公序良俗に反しない限り、だれでも掲示が可能
- 掲示する場合、理事監事、または管理会社であれば理事会グループメールにて理事監事全員に情報を共有すること。
- 理事監事以外の会員が掲示するときは、会員から依頼を受けた理事監事、または管理会社は、その旨、および内容の概要を理事会グループメールにて理事監事に情報共有し、異論のない場合、掲示を許可とする。
- 掲示期間は、通常は1か月間とするが、恒常的に掲示が必要なものは掲示板以外の看板にて会員に告知することとして1年間とし、1年後に見直すことにする。
- 掲示物は自治会会長印を押印、掲示日を明記する。期限を経過した掲示は誰でも掲示を破棄できるものとする。掲示板が空いているときは、道路通行、自治会規約等に関する掲示を行う（時速20キロ厳守、関係者以外の立入禁止、別荘・一般住宅以外の構築物禁止など）
